Un CV spune multe despre un om, iar cei mai mulți dintre cei care folosesc Corinia sunt adolescenți. Această politică explică ce date colectăm, de ce, cine le vede și ce poți face în legătură cu ele. Se aplică site-ului corinia.com și tuturor lucrurilor pe care le faci acolo.
1. Pe scurt
- Colectăm ce ne dai tu (datele tale, documentele tale, alegerile tale) și o cantitate mică de date tehnice necesare pentru funcționarea site-ului.
- Le folosim ca să îți oferim Corinia: îți construim profilul, îți propunem universități, îți scriem planul și îți răspundem la întrebări.
- Nu vindem date personale. Nu afișăm reclame. Nu folosim documentele tale pentru antrenarea modelelor de inteligență artificială.
- Documentele tale sunt citite de sisteme automate, inclusiv de inteligență artificială, operate de noi sau de furnizori care lucrează pentru noi pe bază de contract.
- Poți descărca totul, poți corecta sau îți poți șterge contul oricând, din pagina contului.
- Dacă ai sub 16 ani, un părinte sau tutore îți aprobă mai întâi contul și îl poate închide oricând.
2. Cine răspunde de datele tale
Operatorul datelor tale personale este Evolona S.R.L., societatea care operează Corinia, cu sediul social în Intrarea Witing nr. 2, Sector 1, 010905 București, România. Pentru orice legat de confidențialitate, scrie la [email protected].
Dacă te-ai înscris prin școală. Pentru partea din Corinia pe care școala o folosește ca să își urmărească elevii, școala ta hotărăște de ce și cum sunt folosite informațiile tale, iar noi le prelucrăm în numele școlii. Secțiunea 11 explică acest lucru.
3. Ce colectăm
| Ce | Detalii | De unde provine |
|---|---|---|
| Datele contului | Nume, adresă de email, data nașterii, țara în care locuiești, limba și dacă ești elev sau consilier | De la tine |
| Aprobarea părintelui | Pentru elevii sub 16 ani: adresa de email și numele părintelui sau tutorelui și dovada aprobării (data, ora și adresa de internet folosită) | De la tine și de la părinte |
| Profilul tău | Școala, notele, rezultatele la teste, limbile, activitățile, premiile, experiența, proiectele, interesele și abilitățile | De la tine și din documentele pe care le încarci |
| Documentele tale | Fișierele pe care le încarci: CV-uri, foi matricole, diplome, pagini de portofoliu | De la tine |
| Preferințele tale | Ce vrei să studiezi, unde, în ce limbă, cetățenia, un buget orientativ și orice adaugi cu cuvintele tale | De la tine |
| Ce faci în Corinia | Potrivirile și stadiul lor, notițele tale, planul și pașii bifați, ciornele și observațiile primite, întrebările puse asistentului și răspunsurile lui | De la tine și de la Corinia |
| Plăți | Planul cumpărat, datele și sumele și o referință la fișa ta de client de la furnizorul nostru de plăți. Nu primim niciodată numărul complet al cardului | De la tine și de la furnizorul de plăți |
| Mesaje | Ce ne scrii prin formularul de contact sau pe email | De la tine |
| Date tehnice | Adresa de internet, tipul browserului, data și ora conectărilor și ale acțiunilor importante, păstrate pentru securitate și pentru prevenirea abuzurilor | De la dispozitivul tău |
| Informații despre școală | Pentru consilieri: numele și localitatea școlii, notele pe care le scrii despre elevi și pașii pe care îi adaugi în planurile lor | De la tine |
Informații pe care nu le cerem. Nu te întrebăm despre sănătate, religie, origine etnică, opinii politice, orientare sexuală sau alte aspecte asemănătoare și nu este nevoie să le incluzi în ce încarci. Te rugăm să nu le incluzi. Dacă un document încărcat conține astfel de informații, ele sunt prelucrate doar pentru a-ți oferi serviciul, pe baza consimțământului tău explicit exprimat prin alegerea de a încărca documentul, pe care îl poți șterge oricând.
Informații despre alte persoane. Un CV sau o foaie matricolă poate menționa profesori sau persoane care te recomandă. Prelucrăm aceste nume doar ca parte din documentele tale.
4. De ce le folosim și pe ce temei
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Crearea contului și conectarea | Executarea contractului cu tine |
| Citirea documentelor, construirea profilului, potrivirea cu universități, verificarea cerințelor, scrierea planului, răspunsurile la întrebări și analiza textelor tale | Executarea contractului cu tine. Pentru elevii sub 16 ani care se înscriu singuri: consimțământul unui părinte sau tutore |
| Prelucrarea informațiilor sensibile pe care ai ales să le incluzi într-un document | Consimțământul tău explicit |
| Trimiterea emailurilor de care serviciul are nevoie: coduri de conectare, cereri de aprobare, confirmări | Executarea contractului cu tine |
| Trimiterea de mementouri înainte de termenul unui pas din plan | Executarea contractului cu tine. Le poți opri din cont |
| Încasarea plăților și păstrarea evidențelor contabile | Executarea contractului cu tine și obligațiile noastre legale fiscale și contabile |
| Afișarea către un consilier a elevilor din școala sa | Pentru elevii înscriși prin școală: vezi secțiunea 11 |
| Securitatea Corinia, prevenirea abuzurilor și aplicarea termenilor | Interesul nostru legitim de a oferi un serviciu sigur și fiabil |
| Înțelegerea modului în care este folosită Corinia, la nivel agregat, pentru a o îmbunătăți | Interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciul. Folosim numere și totaluri, nu profiluri individuale |
| Răspunsul la mesajele tale | Interesul nostru legitim de a-ți răspunde sau demersuri făcute la cererea ta înainte de un contract |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție | Interesul nostru legitim de a ne apăra drepturile |
Nu îți folosim informațiile pentru publicitate și nu construim profiluri în scop de marketing.
Nu ești obligat să ne dai nicio informație. Fără o adresă de email și o dată a nașterii nu putem deschide un cont, iar fără un profil Corinia nu îți poate propune nimic util.
5. Analiza automată și inteligența artificială
Corinia funcționează prin analiză automată. Un program care folosește inteligența artificială îți citește documentele, estimează cum se compară dosarul tău cu ce admit de obicei universitățile, îți propune universități, îți scrie planul și formulează răspunsuri și observații.
Ce înseamnă asta pentru tine.
- Rezultatele sunt sugestii pe care le poți lua în considerare. Corinia nu ia nicio decizie despre tine care să producă efecte juridice sau consecințe la fel de importante. Deciziile de admitere sunt luate de universități, care nu primesc nimic de la Corinia.
- Poți vedea și corecta profilul pe care se bazează analiza, o poți relua și poți ignora orice sugestie.
- Dacă ți se pare că un rezultat este greșit sau nedrept, scrie-ne și îl va analiza o persoană.
Antrenare. Documentele și informațiile tale nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor de inteligență artificială, nici de noi, nici de furnizorii pe care îi folosim. Contractele noastre cu acești furnizori interzic acest lucru.
Citirea paginilor oficiale. Pentru verificarea cerințelor, sistemul nostru accesează pagini publice de pe site-urile universităților. Nu le transmite nicio informație despre tine.
6. Cine primește datele tale
Transmitem date personale doar celor care au nevoie de ele pentru a furniza Corinia și doar atât cât au nevoie.
| Destinatar | Ce primește | De ce |
|---|---|---|
| Furnizori de infrastructură | Tot ce este stocat în Corinia, transmis criptat | Pentru găzduirea și livrarea serviciului și pentru protecția lui împotriva atacurilor |
| Furnizori de prelucrare prin inteligență artificială | Conținutul analizat: de exemplu, un document atunci când este citit sau profilul tău atunci când sunt pregătite potrivirile | Pentru a efectua analiza în numele nostru. Acționează la instrucțiunile noastre și nu pot folosi conținutul în scopuri proprii |
| Furnizorul de plăți (Stripe) | Numele, adresa de email și datele de plată | Pentru încasarea plății. Stripe răspunde de datele de plată pe care le prelucrează, potrivit propriei politici de confidențialitate |
| Furnizorul de trimitere a emailurilor | Adresa ta de email și conținutul emailului | Pentru livrarea codurilor de conectare, a aprobărilor și a mementourilor |
| Școala ta | Profilul, potrivirile, planul și progresul | Doar dacă te-ai alăturat unei școli în Corinia. Ciornele și conversațiile cu asistentul nu sunt transmise |
| Părintele sau tutorele tău | Pentru cei sub 16 ani: numele, adresa de email, data nașterii, planul și numele documentelor tale | Ca să își poată exercita controlul asupra contului |
| Persoanele cărora le dai un link | Prenumele, lista ta scurtă și planul | Doar dacă creezi un link de partajare. Îl poți dezactiva oricând |
| Autorități | Ce cere legea | Doar când suntem obligați prin lege sau pentru a proteja siguranța cuiva |
| Un succesor | Datele necesare pentru continuarea serviciului | Dacă Corinia este vreodată transferată unei alte societăți, care trebuie să respecte această politică. Te-am anunța înainte |
Lista actualizată a furnizorilor pe care îi folosim este disponibilă la cerere, la [email protected].
Nu vindem date personale și nu le transmitem nimănui pentru propriul marketing.
Universități. Nu trimitem informațiile tale universităților. Dacă vom oferi vreodată o modalitate prin care să fii pus în legătură cu o universitate, ea va fi dezactivată în mod implicit, va avea nevoie de fiecare dată de acordul tău separat și specific, iar pentru oricine are sub 16 ani va avea nevoie și de acordul unui părinte.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii noștri prelucrează date în afara Spațiului Economic European, în principal în Statele Unite. În aceste cazuri ne bazăm pe o decizie a Comisiei Europene potrivit căreia destinația protejează adecvat datele personale, inclusiv Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor pentru furnizorii certificați, sau pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, cu garanții suplimentare acolo unde este nevoie. Ne poți cere o copie a garanțiilor aplicabile.
8. Cât timp le păstrăm
| Date | Cât timp |
|---|---|
| Contul, profilul, documentele, potrivirile, planul, ciornele și conversațiile | Până când le ștergi sau îți ștergi contul |
| După ce îți ștergi contul | Eliminate imediat din serviciul activ și din copiile de siguranță în cel mult 35 de zile |
| O cerere de aprobare la care părintele nu a răspuns | 30 de zile, apoi cererea și contul sunt șterse |
| O înscriere începută și neterminată | 7 zile |
| Datele unui copil sub 13 ani care a încercat să se înscrie | Nu sunt păstrate. Sunt șterse imediat |
| Codurile de conectare | 15 minute |
| Copii ale emailurilor trimise către tine | 30 de zile |
| Mesajele pe care ni le-ai trimis | Până la 3 ani de la ultimul nostru răspuns |
| Evidențe de plăți și facturi | Cât timp cere legislația fiscală și contabilă, în prezent cel puțin cinci ani |
| Înregistrări de securitate | Până la 12 luni |
Dacă un cont nu a fost folosit timp de trei ani, îl putem șterge după ce scriem mai întâi pe adresa lui de email.
9. Copii și adolescenți
Corinia este pentru elevi de cel puțin 13 ani.
Sub 13 ani. Nu deschidem conturi pentru copii sub 13 ani. Dacă cineva introduce o dată a nașterii din care reiese că are sub 13 ani, înscrierea este refuzată, iar datele introduse sunt șterse imediat. Dacă ai motive să crezi că un copil sub 13 ani are cont, anunță-ne și îl eliminăm.
13–15 ani. Un părinte sau tutore legal trebuie să aprobe contul înainte ca acesta să poată fi folosit. Până atunci, elevul nu poate încărca documente și nu poate folosi serviciul, iar noi păstrăm doar datele introduse la înscriere. Părintele primește un email cu o pagină care explică ce face Corinia și ce date folosește. După aprobare, părintele păstrează un link privat de unde poate vedea ce este stocat și își poate retrage aprobarea, ceea ce șterge contul și tot ce conține.
Școli. Elevii care se înscriu cu codul unei școli sunt acoperiți de înțelegerile școlii cu părinții. Vezi secțiunea 11.
Cumpărături. Un abonament pentru o persoană sub 18 ani are nevoie de acordul unui părinte sau tutore.
Nu afișăm reclame nimănui, nu creăm profiluri de marketing pentru tineri și nu le transmitem informațiile în scopuri comerciale.
10. Drepturile tale
Ai dreptul:
- să îți vezi datele și să primești o copie. În pagina contului există butonul „Descarcă tot”;
- să le corectezi. Îți poți modifica oricând profilul și datele;
- să le ștergi. Poți șterge orice document, orice ciornă, o conversație sau întregul cont;
- să le muți. Fișierul descărcat este într-un format uzual, care poate fi citit automat;
- să restricționezi sau să te opui folosirii lor, atunci când aceasta se bazează pe interesele noastre legitime;
- să îți retragi consimțământul, acolo unde ne bazăm pe el, fără să fie afectat ce s-a făcut până atunci;
- să ceri ca o persoană să reanalizeze orice rezultat automat cu care nu ești de acord;
- să depui o plângere la o autoritate pentru protecția datelor.
Pentru exercitarea unui drept pe care pagina contului nu îl acoperă, scrie la [email protected]. Răspundem în cel mult o lună. Îți putem cere să îți confirmi identitatea, de obicei răspunzând de pe adresa de email a contului. Un părinte sau tutore poate exercita aceste drepturi pentru un copil sub 16 ani.
Autoritatea. În România, autoritatea este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Poți depune plângere și la autoritatea din țara în care locuiești sau lucrezi.
11. Dacă te-ai înscris prin școală
Când o școală folosește Corinia, două lucruri sunt adevărate în același timp.
- Școala este operatorul pentru felul în care folosește Corinia: te invită, îți urmărește progresul în panoul ei, adaugă note și pași. Școala hotărăște aceste lucruri, are propriul temei juridic și este primul tău punct de contact pentru întrebări legate de ele. Noi acționăm ca persoană împuternicită a școlii, potrivit Acordului privind datele școlii.
- Ai în continuare propriul cont. Te conectezi singur, iar ciornele și conversațiile tale cu asistentul nu sunt vizibile pentru școală.
Consilierii de la școala ta îți pot vedea profilul, potrivirile, planul și progresul și pot adăuga pași în planul tău. Nu îți pot vedea documentele propriu-zise, ciornele sau conversațiile.
Poți părăsi școala în Corinia din pagina contului. Îți păstrezi atunci contul pe planul gratuit, școala nu îl mai poate vedea, iar noi devenim operatorul datelor tale, potrivit acestei politici.
12. Securitate
Îți protejăm datele prin măsuri care includ criptarea în tranzit, controlul accesului, stocarea privată a fișierelor încărcate, conectarea cu cod de unică folosință în locul parolelor stocate, acces restrâns al personalului și copii de siguranță regulate.
Niciun sistem nu este perfect sigur. Dacă o încălcare a securității datelor tale personale este susceptibilă să îți pună drepturile în pericol ridicat, te anunțăm fără întârzieri nejustificate și notificăm autoritatea atunci când legea o cere.
13. Cookie-uri
Corinia folosește doar cookie-urile de care are nevoie ca să funcționeze: unul care te ține conectat și altele care îți rețin limba și preferința pentru aspectul luminos sau întunecat. Nu există cookie-uri de publicitate sau de urmărire, motiv pentru care nu vezi un banner de cookie-uri. Pagina Cookie-uri le enumeră pe toate.
14. Dacă locuiești în afara Uniunii Europene
Aplicăm standardele din această politică tuturor, indiferent unde locuiesc.
- Regatul Unit și Elveția. Ai drepturi echivalente potrivit legislației locale privind protecția datelor și poți depune plângere la Information Commissioner's Office (Regatul Unit) sau la Împuternicitul federal pentru protecția datelor și transparență (Elveția).
- Statele Unite. Nu vindem informații personale și nu le transmitem pentru publicitate comportamentală. În funcție de statul în care locuiești, poți avea dreptul de a accesa, corecta și șterge informațiile tale, drepturi pe care le exerciți așa cum se arată în secțiunea 10.
- Alte țări. Dacă legea din țara ta îți dă drepturi suplimentare, le respectăm. Scrie-ne.
Informațiile tale sunt prelucrate în Uniunea Europeană și, atunci când se aplică secțiunea 7, în alte țări.
15. Modificarea acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când Corinia se schimbă sau când se schimbă legea. Dacă o modificare afectează în mod important felul în care îți folosim datele, te anunțăm prin email sau în aplicație înainte să intre în vigoare, iar acolo unde legea cere consimțământul tău sau al unui părinte, îl vom solicita. Data de la începutul paginii arată versiunea cea mai recentă.
16. Contact
Întrebări despre această politică sau despre datele tale: [email protected] sau prin poștă, la adresa din secțiunea 2.